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Essere Team Leader ai Nazionali
Articolo del 21-3-2011 a cura di Callegari Matteo
Callegari Matteo

Tag: Arbitrare Tornei best practices logistica leadership REL Competitive

I Nazionali di Magic offrono un’imperdibile occasione per mettere in pratica tutta la preparazione che hai acquisito durante l’anno e per confrontarti con l’esperienza dei tuoi colleghi provenienti da tutta Italia. Durante i tre giorni del suo svolgimento hai la possibilità di lavorare con tanti arbitri diversi e di ricoprire vari ruoli che andranno ad aggiungere al tuo bagaglio di conoscenze elementi sempre nuovi e stimolanti.
 
L’evento raccoglie una grande quantità sia di giocatori che di arbitri, che avranno modo di lavorare sia all’evento principale che nei numerosi tornei pubblici. Lo staff arbitrale verrà pertanto suddiviso in vari team per poter gestire ogni torneo nel modo migliore possibile. Ogni team necessita di alcuni ruoli di maggiore responsabilità, dove puoi mettere alla tua prova non solo le tue capacità arbitrali, ma anche quelle di gestione del lavoro altrui.
 
 
 
Un buon Team Leader deve riuscire a bilanciare le esigenze del torneo con quelle delle persone che a lui fanno riferimento: i compiti assegnati al suo team devono essere portati a termine puntualmente con efficacia e precisione e allo stesso tempo i membri del team devono avere occasione di apprendere, confrontarsi e divertirsi.
 
 
Per arrivare a questo obbiettivo è necessaria una certa dose di esperienza, buone capacità organizzative e ottime capacità interpersonali. Se non hai mai avuto occasione di metterti alla prova in questo ruolo, ecco quanto io mi aspetto.
 
 
Se vuoi approfondire:
 
 
 

 

Gestione del torneo

 

 
  • avere ben chiari i compiti del proprio team
    1. consultati con il capo arbitro sulle sue aspettative
    2. preparati una scaletta di cosa dovrà essere fatto ogni turno
    3. assegna compiti specifici ad ogni membro del tuo team
    4. accertati che ogni compito venga svolto bene e al momento giusto
    5. nomina un tuo vice per sostituirti quando sei in pausa
 
  • coordinarsi con gli altri team
    1. senza collaborazione il torneo non può arrivare in fondo
    2. parla con gli altri Team Leader per gestire le pause pranzo
    3. parla con gli altri Team Leader per gestire la copertura della sala
    4. parla con gli altri Team Leader per aiutarli o ricevere aiuto per gli imprevisti
    5. ricordati chi sono i vice nel caso gli altri Team Leader siano in pausa
 
  • coordinarsi con il Capo Arbitro
    1. il Capo Arbitro è il responsabile ultimo di tutto il torneo
    2. presenta al Capo Arbitro ogni situazione particolare
    3. discuti con il Capo Arbitro dei possibili problemi che possono emergere nel torneo
    4. segnala al Capo Arbitro ogni episodio che può portare ad una investigation (DQ)
    5. quando il Capo Arbitro è irraggiungibile, fai riferimento al suo Shadow
 
 
 

 

Gestione del team

 

 
  • coordinare il lavoro del team
    1. comprendi esattamente cosa è richiesto al tuo team
    2. pianifica come suddividere il lavoro tra i tuoi arbitri
    3. istruisci approfonditamente i tuoi arbitri sui loro compiti
    4. non dare per scontato niente: non tutti gli arbitri hanno la tua esperienza!
    5. accertati che ogni arbitro abbia chiari i propri compiti
    6. accertati che ogni compito venga svolto bene e al momento giusto
    7. intervieni subito nel caso qualcosa non vada come ti aspetti
 
  • far crescere il proprio team
    1. ogni arbitro deve avere occasione di imparare
    2. ogni arbitro deve avere occasione di mettersi alla prova
    3. accertati che tutti gli arbitri abbiano compreso i propri compiti
    4. non devi fare tu tutto il lavoro!!!
    5. osserva gli arbitri mentre lavorano
    6. raccogli suggerimenti su come migliorare il lavoro
    7. parla sempre con tutti gli arbitri e offri i tuoi consigli
    8. fai sentire ogni arbitro parte del gruppo
    9. scrivi una review per ogni arbitro: sii onesto e costruttivo
 
  • comunicare con il proprio team
    1. il team è un gruppo di persone che deve lavorare come un gruppo
    2. il team è un gruppo di persone che deve trascorrere una giornata piacevole
    3. organizza un team meeting a inizio giornata
    4. illustra i compiti generali del team e discuti cosa fare nei primi 3-4 turni
    5. organizza un team meeting ogni 2-3 turni
    6. discuti di quanto successo e pianifica cosa fare nei successivi 2-3 turni
 
  • gestire le energie del proprio team
    1. tre giorni di lavoro d’estate sono pesanti fisicamente
    2. tutti gli arbitri devono arrivare a fine giornata in buone condizioni fisiche
    3. pianifica con gli altri Team Leader la pausa pranzo (almeno 30 minuti)
    4. tra le 12 e le 14 tutti gli arbitri devono aver avuto la possibilità di mangiare
    5. manda in pausa a rotazione gli arbitri per 10-15 minuti il più spesso possibile
    6. accertati che tutti gli arbitri continuino a bere acqua per tutto il giorno
    7. pianifica le TUE pause, nominando il tuo vice!!!
 
Questo articolo è frutto degli spunti avuti da Mirko Console.
 
Kalle aka Matteo Callegari
Parma, L3